取適法・発注コンプラガイド

「チャットでOKと言ったので書面は後回しでよい」は危険

チャット合意だけで書面を後回しにする運用が危険な理由と、当日中〜48時間以内の追完手順を発注側向けに整理します。

「返品したら代金を払わなくてよい」は原則として誤りやすい

受領後の返品と代金不払いを直結させる誤解を整理し、返品禁止・減額・やり直しとの境界と社内判定手順を発注側向けにまとめます。

「専属契約は安定取引だから問題ない」は購入強制との境界確認が必要

専属・優先取引を安定化の名目で進めるときの購入強制リスクと、発注側が残すべき境界確認・代替案提示の記録を整理します。

「遅延利息は請求されてから考えればよい」は社内リスクの見誤り

遅延利息を相手請求待ちにする運用が危険な理由と、期日超過の予防・社内計上・請求対応の三段構えを発注側向けに整理します。

「ハラスメント窓口があれば価格交渉対応は不要」は誤解

ハラスメント窓口の設置と価格交渉・減額対応は別義務系統であること、窓口があれば交渉対応を省略できない理由を発注側向けに整理します。

4月の取引先マスタ一斉見直しチェックリスト

年度切替の4月に行う取引先マスタ一斉見直しの週次チェックリスト。資本金・従業員・個人法人フラグ・休眠・インボイスを発注側向けに整理します。

夏季賞与・繁忙期の緊急発注が増える月の書面追完枠

夏季賞与支給月や繁忙期に緊急発注が急増するときの書面追完枠のカレンダー運用。当日要約・48時間交付・週次バックログの型を整理します。

年末の検収前倒し要請と不当な変更・やり直しの境界

決算・年末に起きやすい検収前倒し要請について、正当なスケジュール調整と不当な変更・やり直しの境界、週次チェックを発注側向けに整理します。

確定申告前にフリーランスから来る「支払証明」依頼への返し方

確定申告シーズンにフリーランスから依頼される支払証明・支払調書関連の問い合わせへの返し方、社内突合、週次対応枠を発注側向けに整理します。

税務調査前の外注費サンプリングで揃える発注証跡

税務調査を見据えた外注費サンプリングで揃える発注〜支払の証跡セットと、調査前4週間の週次準備チェックリストを発注側向けに整理します。