アパレル・縫製OEM委託— サンプルと量産

1. サンプル段階の契約

1-1. プロトタイプと量産縫製の分離

初回サンプル・修正サンプル・サイズサンプルは、量産契約とは別発注として書面化する設計が一般的です。
サンプル単価と量産単価は原価構造が異なるため、混在させない方が検収と支払が明確になります。
適用判定は発注コンプライアンスのチェックリストも参照してください。

1-2. サンプル検収の完了条件

縫製精度・寸法・素材感・着用テスト結果など、サンプル合格のチェックリストを別紙にします。
「だいたいOK」で量産着手すると、量産段階で大幅なやり直しが発生します。

1-3. サンプル代の位置づけ

サンプル代が量産時に相殺されるか、別途費用かを契約に明記します。
相殺条件を曖昧にすると、量産検収時に争点になります。

2. 量産契約とロット検収

2-1. ロット単位の発注書

量産はロットごとに発注書面を発行し、数量・納期・単価・検品基準を明記します。
受領日は入荷検品完了日とし、台帳に記録して60日起算の起点を空欄にしません。
起算点は支払60日ルールの起算点も参照してください。

2-2. 分納と部分検収

分納入荷する場合、ロット内の分納ごとに検収するか、全量揃い後に一括検収するかを契約で決めます。
部分検収を採用する場合は、分納ごとに受領日を台帳に記録します。

2-3. 不良品・返品

AQL 基準・全数検査の有無・不良品の交換期限を契約に書きます。
不良率超過時の対応は双方合意で設計し、一方的な減額は避けます。

3. 生地・附属との下請構造

3-1. トータルパッケージと分離発注

工場が生地・ボタン・タグまで手配するトータル委託か、ブランド側が素材を支給するかで、契約と台帳の分け方が変わります。
分離発注の場合、縫製・素材・印刷それぞれに発注番号を切ります。

3-2. 海外縫製工場

海外工場への発注では、貿易条件・為替・検品場所・支払通貨を契約に含めます。
国内向け役務・物品の整理と、取適法の適用判定を個別に確認します。

3-3. 再委託・孫請け

工場が部分工程を外部に再委託する場合、可否と届出を契約に定めます。
品質・納期・労務コンプライアンスの観点から、下請構造の可視化を求めるブランドも増えています。

4. 仕様変更と追加発注

4-1. 量産中の仕様変更

量産着手後の糸色変更・ロゴ位置修正などは、変更依頼書で合意し、既製品・仕掛品の扱いを明記します。
口頭変更の積み重ねは、検収と不良品処理の争点になります。

4-2. 追ロット発注

追加ロットは新規発注書面として扱い、単価改定の有無を確認します。
記載事項の型は記載事項のテンプレートをベースにすると漏れが減ります。

4-4. ブランド側検品体制との連携

自社検品担当が工場出荷前に立会う場合、立会日は工程管理とし、自社倉庫入荷検品完了を量産検収日とする設計が一般的です。
第三者検品会社を挟む場合は検品委託を別契約・別台帳に分け、合格報告書の受領日と入荷日のどちらを起算にするか統一してください。
検品不合格時の再縫製・再納期は契約の瑕疵・追加発注条項に沿って書面合意し、ロット番号を変えず備考で追記するか新ロットを起票するか決めます。

5. 実務シナリオ

5-1. サンプル3回修正後に量産

修正サンプルごとに別発注・別検収とし、量産契約は最終サンプル承認後に新規発行する流れを固定します。
台帳上もサンプル行と量産行を分け、受領日を個別記録します。

5-2. 入荷検品で不良率超過

契約の AQL 基準に沿って交換・減産・値引きを双方合意で整理します。
検品報告書を受領日記録の添付資料として保管します。

5-3. 発注前チェック（アパレルOEM向け）

サンプルと量産の契約分割・ロット単位発注・検品基準・分納・不良品対応・再委託を書面に含めるか確認します。
デザイン・生産管理・経理で、発注書面と製品仕様書が一致しているかクロスチェックします。

6. サンプル段階と量産段階の対照表

量産着手前にサンプル検収が未完了のまま進むと、縫製仕様の争点が量産ロット全体に波及します。
最終サンプル承認書の日付を量産契約の着手条件に含め、台帳上もサンプル行の受領日入力後に量産行を起票する運用にすると安全です。

よくある質問

Q. サンプル合格前に量産着手してよいですか

リスクを負担する設計なら契約に明記します。
無明記の早期着手は、仕様不一致時の責任分界が曖昧になります。

Q. 縫製だけ委託し、企画は自社の場合は

縫製OEM契約に給付範囲を限定し、パターン・デザインデータの提供と帰属を別条項で整理します。
適用判定は取引実態に応じて確認します。

Q. 小ロット量産の単価改定は

ロットごとの発注書面で単価を明記し、改定は双方合意と書面化が必要です。
口頭値引きの積み重ねは台帳と契約の不一致を生みます。

Q. 検品代行会社を挟む場合の受領日は

検品完了報告日を受領日起算にするか、ブランド倉庫入荷日とするかを事前に統一します。
検品代行は別契約・別台帳に分けると整理しやすいです。

Q. シーズンごとに同一工場へ量産する場合

シーズン・ロットごとに発注書面を発行し、基本契約は共通・個別条件は発注書で上書きする形が一般的です。
継続取引の整理は継続的業務委託の定義も参照してください。

まとめ

• サンプルと量産は契約・台帳を分け、検収単位を明確にする
• 量産はロット単位の発注書と入荷検品完了日を受領日とする
• 不良品基準・分納・仕様変更を契約に書く
• 再委託・海外縫製の下請構造を可視化する

6. アパレルOEMの発注前チェックリスト

• サンプル契約と量産契約を分けたか
• サンプル合格条件をチェックリスト化したか
• ロット単位の数量・納期・単価を発注書に明記したか
• 検品基準・不良品対応・分納ルールを書いたか
• 入荷検品完了日を受領日として台帳に記録する運用があるか
• 再委託・素材支給の有無を確認したか

シーズンごとに同一工場へ量産発注する場合も、ロット番号を新規採番し、前シーズンの単価を暗黙引き継ぎしない運用にします。
サンプル3回目で合格したら、量産契約起票前に最終サンプル承認書を受領し、台帳のサンプル行を検収完了にしてください。
海外縫製の場合は、入港日・検品日・国内入庫日のどれを受領日とするかをロット契約に明記し、分納便ごとに行を分けます。
サンプル代の量産相殺条件は、量産契約起票時に再確認し、相殺額を発注書の備考欄に明記してください。
不良品交換で再納品が発生した場合、再納品分は当初ロットの検収修正ではなく、交換記録として備考に残します。

注意

本記事は取適法・フリーランス新法に関する一般的な情報の整理であり、トリカク（torikaku） の機能説明を含みますが、法的助言ではありません。
貿易・品質・個別の契約内容については専門家にご確認ください。