金型メンテ・改修のみの委託— 新規製造と混ぜない書き方

1. 新規製造とメンテ・改修の本質的な差

1-1. 成果物が「個体」か「状態復元」か

新規製造は完成金型そのものが納品物です。
メンテ・改修は、既に発注者（または貸与元）が所有する金型の状態を戻す／変える役務が本体です。
所有権の所在を発注書の冒頭に書き、貸与・預託の条件を明示します。

1-2. 修理と製造の連続

大規模な改修は「ほぼ新造」に近づきます。
どこから製造委託として扱うかは修理と製造の連続類型で閾値を決め、部品費比率や設計変更の有無でフラグを切り替えます。

1-3. 製造業の適用確認は先に

金型関連は資本金・従業員の適用判定を先に確認します。
入口は資本金・従業員数の適用判定と製造業の取適法対応ポイントです。

2. メンテ発注に書く範囲表

「メンテ一式」ではなく区分ごとに対価を分け、途中で設計変更が出たら別発注番号に切り替えます。
明示事項は明示事項テンプレと発注書面の3条で点検します。

3. 検収の置き方

3-1. 返却日と試打ち合格を混同しない

金型が戻ってきた日を受領にし、試打ち不合格は別の不合格フローで扱います。
社内で試打ちを待つ間に起算を止めると、60日が圧迫されます。
基準は検収基準の決め方、不合格通知は検収不合格の通知を使います。

3-2. 報告書主体のメンテ

定期点検のみの場合、設備巡回委託と同様に報告書が納品物です。
型はビルメン巡回の報告書検収やエレベーター保守の更新再明示が近いです。

3-3. 保留金と検収

試打ち合格まで代金の一部を留保する場合、留保理由と解除条件を書かないと不当な保留になり得ます。
論点は保留金と検収の影響を確認してください。

4. 範囲拡大の会話例

現場「ついでにこの入子も新しく」／金型屋「それは改修ではなく部品新造です」／購買「メンテ見積のまま発注済みです」。
「ついで」はほぼ常に変更発注です。その日のうちに範囲表を更新し、チャットだけに残さないでください。
チャット記録化はチャット発注の書面記録、やり直し押しつけは無償修正・やり直しを参照します。

5. 支払起算と長期メンテ契約

スポット改修は返却・報告の受領日起算、年間メンテは月次報告の受領日起算に揃えます。
起算の正本は支払60日ルールです。
複数年契約の更新時は条件の再明示が必要で、継続的業務委託の整理と複数年契約の更新注意をセットで見ます。

6. 新規製造見積を混在させない運用

同一業者でも、新造見積とメンテ見積は別PDF・別発注番号にします。
基本契約は共通でよく、個別発注で切ります（基本契約と個別発注）
見積期限切れ後に旧単価で進めるのも危険です（見積期限切れの再明示）

7. 預託・輸送・保険の実務

7-1. 預託時の状態記録

出荷前にキャビティ写真、摺動部の摩耗記録、前回メンテ日をPDF化し、業者の受領サイン（または電子受領）を取ります。
「預けたときは綺麗だった」では争えません。状態のスナップショットが唯一の出発点です。

7-2. 輸送破損の分担

発注者手配便か業者引取りかで責任が変わります。運送保険の付保主体も発注書に1行で足します。
国際調達が絡む場合は国際物流・通関委託の切り分けも必要です。

7-3. 試打ち材料の支給

試打ち樹脂・金属を誰が用意するかを書き、材料不良による不合格をメンテ費用から切り離します。
材料費をメンテ一式に黙って含めると、原価が見えず次回交渉が荒れます。

8. 台帳上の運用ルール

金型IDをマスタ化し、メンテ履歴を時系列で辿れるようにします。
同じ金型に対する新造見積とメンテ見積が同時に走ったら、購買承認でブロックする運用が望ましいです。
ダッシュボードでは「返却済・試打ち未」行を検収滞留として監視し、検収中ダッシュボードとダッシュボードKPIと60日を併用します。
月末処理の癖は月末締めと60日も確認してください。

9. 実務シナリオ3例

9-1. ついで入子交換

定期研磨の依頼中に現場が「入子も新品に」と口頭追加した。
業者は交換し、月末に部品代が上乗せ請求された。
正しい対応は、追加時点で部品見積と別発注番号を切り、メンテ行と混在させないことです。

9-2. 返却後2週間の試打ち遅延

金型は返却済みだが社内の成形機が空かず試打ちできない。
起算を試打ち完了にすると60日が圧迫されるため、返却受付で起算し、不合格時のみ別フローにします。
保留金を置くなら解除条件を「試打ち合格」と明記します。

9-3. 新造見積とメンテ見積の同時提示

業者が「直すより新造が安い」と提案した場合、比較表を残し、採用した方だけを発注します。
両方を同じ発注番号に載せないでください。
採用しなかった見積も証跡として保管し、後日の説明に備えます。

10. 金型ID台帳の最低列

金型ID、所有区分、預託先、前回メンテ日、次回予定、進行中発注番号、試打ちステータスを必須列にします。
進行中発注がメンテなのに新造見積PDFが同じフォルダに落ちてきたら、承認ワークフローで警告を出します。
週次では「返却済・試打ち未」が7日超の行だけを会議に上げ、担当と期限を決めます。
輸送中の金型は別ステータスにし、検収対象から外します。
保険証券番号や運送伝票番号も任意列ではなく実務必須に近い扱いとし、破損時の初動を速くします。
これで「どの金型の、どの依頼か」が経理にも現場にも同じ粒度で見えるようになります。

よくある質問

Q. 改修中に金型が破損した場合の責任は

預託時の状態記録（写真・測定）と、不可抗力・過失の分担を契約に書きます。
口頭の「気をつけて」は証拠になりません。

Q. 試打ち品の返品は代金免除ですか

原則として、返品＝未払いにはなりません。
条件は返品の扱いを確認し、不合格時の再加工か減額かを事前合意します。

Q. 緊急メンテを口頭で頼んでもよいですか

緊急でも当日中に範囲・概算・納期を書面化します。
手順は緊急口頭発注の書面化です。

Q. 自己点検チェックは使えますか

発注前の社内確認には自己点検チェックリストと発注コンプライアンスチェックリストを併用できます。

11. 購買・品質・成形の連携メモ

メンテ完了の通知は購買だけでなく成形現場にも同時配信し、「戻ってきたが誰も知らない」状態を防ぎます。
品質は試打ち合否だけを担当し、返却受付の起算操作は購買または管理部門が行います。
成形側が追加改修を口頭依頼した場合は、その場で購買へエスカレーションするルールを掲示します。
四半期に一度、金型ID台帳の所有区分と実物の棚卸を突き合わせ、幽霊IDを消します。
この連携メモを1枚にしてキックオフで配ると、部門間の認識ズレが早く減ります。
加えて、メンテ業者が複数ある場合は金型IDごとに優先ベンダーを固定し、相見積のルールも四半期で見直します。
緊急時だけ別ベンダーへ出す場合は、その理由を発注コメントに残し、次回から優先に戻す判断日を入れます。

チェックリスト

• 所有・預託の所在が発注書に書かれている
• メンテ／部品交換／設計改修が区分されている
• 新造見積と発注番号が混在していない
• 返却受付と試打ち合否が分離されている
• 範囲拡大時の変更発注ルールがある

まとめ

金型メンテは「直す役務」であり、新造は「作る成果物」です。
区分表と発注番号で混ぜなければ、ついで改修の追加請求も、試打ち待ちの支払遅延も抑えやすくなります。

注意

本記事は取適法・フリーランス新法に関する一般的な情報の整理であり、トリカク（torikaku） の機能説明を含みますが、法的助言ではありません。金型の所有権・製造物責任・個別契約は専門家にご確認ください。